Σύστημα Διαχείρισης
Το κάθε έργο που υλοποιείται στα πλαίσια του «Interreg IVB North Sea Region» ακολουθεί το παρακάτω σύστημα διαχείρισης:
Δύο φορές το χρόνο γράφεται, από τον υπεύθυνο έργου, τεχνική αναφορά που περιγράφει την εξέλιξη του έργου και παραδίδεται στην κεντρική διοίκηση του προγράμματος για έλεγχο της εξέλιξης του έργου. Η αναφορά αυτή γίνεται με τη βοήθεια on-line εγγράφων [4]. Όταν το έργο έχει ολοκληρωθεί συμπληρώνεται μια τελική έκθεση από τον υπεύθυνο έργου, πριν την ολοκλήρωση της χρηματοδότησης.
Τη εξέλιξη του έργου την παρακολουθούν:
Η επιτροπή παρακολουθησης(monitorin committe)
Η οργανωτική επιτροπή (steering committe) η οποία συστήνεται απο την επιτροπή παρακολουθησης
Η διαχειριστικη αρχη (managing authority)
Η αρχη πιστοποιησης(certifying authority) δινει τα καεφαλαια απο το erdf στο Project leader του έργου
και τελος υπαρχει η τεχνικη γραμματεια (joint technical secretariat JTS) με υποστηρικτικο ρόλο
Το προγραμμα interrg IVB επικοινωνει με το εργο μεσω του project leader ο οποιος διαχειριζεται το εργο και κατευθυνει τους υπολοιπους εταιρους
Η επικοινωνια του project leader με το interreg γινετια διαμεσω της γραμματειας οχι απευθειας με τη managing authority
Το κάθε έργο που υλοποιείται στα πλαίσια του «Interreg IVB North Sea Region» ακολουθεί το παρακάτω σύστημα διαχείρισης:
Δύο φορές το χρόνο γράφεται, από τον υπεύθυνο έργου, τεχνική αναφορά που περιγράφει την εξέλιξη του έργου και παραδίδεται στην κεντρική διοίκηση του προγράμματος για έλεγχο της εξέλιξης του έργου. Η αναφορά αυτή γίνεται με τη βοήθεια on-line εγγράφων [4]. Όταν το έργο έχει ολοκληρωθεί συμπληρώνεται μια τελική έκθεση από τον υπεύθυνο έργου, πριν την ολοκλήρωση της χρηματοδότησης.
Τη εξέλιξη του έργου την παρακολουθούν:
Η επιτροπή παρακολουθησης(monitorin committe)
Η οργανωτική επιτροπή (steering committe) η οποία συστήνεται απο την επιτροπή παρακολουθησης
Η διαχειριστικη αρχη (managing authority)
Η αρχη πιστοποιησης(certifying authority) δινει τα καεφαλαια απο το erdf στο Project leader του έργου
και τελος υπαρχει η τεχνικη γραμματεια (joint technical secretariat JTS) με υποστηρικτικο ρόλο
Το προγραμμα interrg IVB επικοινωνει με το εργο μεσω του project leader ο οποιος διαχειριζεται το εργο και κατευθυνει τους υπολοιπους εταιρους
Η επικοινωνια του project leader με το interreg γινετια διαμεσω της γραμματειας οχι απευθειας με τη managing authority